员工手册：常见的法律错误

你的员工手册是一份重要的文件. 这不仅有助于员工理解公司的政策, 促进公司与员工之间的沟通，并设定一致的期望标准, 但它也可能产生严重的法律后果.

在许多雇佣诉讼中, 你的手册将是一个关键的证据，既可以保护你的公司，也可以为起诉你的员工（或前员工）提供弹药. 你的手册要详尽，这一点至关重要, up to date, legally compliant, 所有员工都能理解并随时掌握. 同样明智的做法是让员工签署一份表格，说明他们已经收到并阅读了员工手册, 这样他们就不能在以后的诉讼中声称他们不知道某项特定的政策. 以下是雇主在员工手册中常见的法律错误.

不断变化的法例及规定

定期更新手册以符合新的和不断变化的法律是至关重要的, both federal and state. In addition, 你应该向员工提供所有的手册更新（或者如果手册在网上发布，通知他们）。. 对于重大的法律变更, 你可能想让员工签署另一份文件，承认他们知道政策的改变. 此外，最好有一个免责声明，说明手册可能随时更改.

Employee Rights

许多手册错误地概述了雇主的权利，却掩盖了雇员的权利. 一些雇主担心，将员工权利纳入法案会鼓励更多员工提起诉讼, 但忽略它们会让你承担重大的法律责任.

Employment Relationship

你的工作手册需要明确说明自由雇佣关系——雇主和雇员有权在任何时候终止雇佣关系, with or without cause. Also, 确保你没有其他政策破坏这个, 比如试用期（听起来就像是保证至少在这段时间内就业）或渐进的纪律政策（可能没有明确规定员工可能随时被解雇）。.

豁免或非豁免分类

Wage, 工时和加班投诉是员工或前员工采取的最常见的法律行动之一. 确保你的手册清楚地区分了豁免和非豁免, 所有的员工都要严格保密. 还要确保你的加班政策符合州和联邦法律. For instance, 如果你的公司规定加班必须得到批准, 你不能强制要求不支付未经批准的加班费——法律要求你支付. 但是，您可以对违反此类政策的员工进行纪律处分.

Computer Usage

你的手册上必须写明公司拥有自己的电脑, email and all data, 电脑上没有任何东西是私人的. 如果你的员工有其他公司的电子设备，你也应该有明确的政策.

Follow Through

提供全面的, 合规手册只是第一步——你的公司必须始终遵循所概述的政策. For instance, 如果你的手册讨论了进行绩效评估的具体程序, 遵循它是很重要的.

因为员工手册太重要了, 考虑让法律顾问定期检查你的公司，以帮助你的公司远离法律麻烦.

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